1. MISIÓN DEL PUESTO

Objetivo: Gestionar y coordinar la contratación y cobertura de personal de los programas de inclusión. Asimismo, elaborar y mantener los calendarios de trabajo, tramitar permisos y ausencias y realizar las tareas administrativas asociadas, contribuyendo a una organización optimizado de los recursos humanos y al correcto funcionamiento de los servicios.

2. FUNCIONES PRINCIPALES

1. Tramitar y coordinar las contrataciones necesarias para garantizar la cobertura de los servicios servicios de inclusión.

2. Identificar y gestionar necesidades de personal derivadas de vacantes, sustituciones, ausencias, refuerzos y otras incidencias organizativas.

3. Coordinarse con las personas responsables de los centros y servicios para conocer necesidades y asegurar una adecuada planificación de los recursos humanos.

4. Confeccionar, actualizar y distribuir calendarios laborales, turnos y cuadrantes conforme a las necesidades de cada servicio y los criterios organizativos establecidos.

5. Tramitar y registrar cambios de turnos, permutas, sustituciones y otras modificaciones de la planificación del personal.

6. Recibir, tramitar y realizar el seguimiento de solicitudes de permisos, licencias, vacaciones y otras ausencias, conforme a la normativa y los procedimientos internos.

7. Registrar y gestionar incidencias relacionadas con contratación, cobertura de turnos, calendarios y permisos, elevando aquellas que requieran autorización o decisión superior.

8. Mantener actualizada la documentación y los registros relativos a contrataciones, calendarios, solicitudes de permisos e incidencias de personal.

9. Colaborar con Recursos Humanos, administración de personal,



nóminas y responsables de los centros para asegurar la correcta comunicación y tramitación de la información.

10. Comprobar que los calendarios y las contrataciones permiten atender las necesidades de personal, comunicando insuficiencias de cobertura e incidencias relevantes.

11. Preparar listados, cuadros de seguimiento e información sobre contrataciones, cobertura de turnos, calendarios, permisos y ausencias.

12. Aplicar los procedimientos internos, los criterios de organización del trabajo y la normativa laboral vigente en el ámbito de sus funciones.

13. Garantizar el tratamiento adecuado de la información personal y laboral, respetando la confidencialidad y la normativa de protección de datos.

3. PERFIL REQUERIDO

Formación: Grado en Relaciones Laborales. Se valorará formación complementaria en Recursos Humanos, gestión laboral, contratación y organización de personal.

Experiencia: Experiencia en tareas administrativas de gestión de personal. Se valorará experiencia en contratación, elaboración de calendarios, gestión de turnos y tramitación de permisos y ausencias, especialmente en servicios asistenciales, sociales o sociosanitarios.

Conocimientos: Procedimientos de contratación y gestión administrativa de personal; calendarios laborales,



turnos y cuadrantes; permisos, licencias, vacaciones y ausencias; conocimientos básicos de normativa laboral y convenios colectivos; Excel y herramientas ofimáticas; aplicaciones de gestión de personal; gestión documental y confidencialidad.

4. COMPETENCIAS CLAVE

Técnicas: Gestión administrativa de la contratación; planificación de recursos humanos; elaboración y mantenimiento de calendarios y cuadrantes; gestión y seguimiento de permisos y ausencias; manejo de sistemas de gestión de personal.

Interpersonales: Comunicación efectiva; coordinación con responsables de centros y servicios; orientación al servicio y a las personas; trabajo en equipo; resolución de incidencias. Organizativas: Planificación y organización; atención al detalle; gestión simultánea de tareas; priorización de necesidades; seguimiento y control; orientación a resultados.

Éticas: Responsabilidad y compromiso; confidencialidad; rigor y fiabilidad; respeto a la normativa y a los procedimientos internos.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

Jornada: Jornada Completa

Ámbito de actuación: Programas de Inclusión

Coordinación funcional: Integración en el área de Recursos Humanos, en coordinación con las personas responsables de los servicios.

Respuesta operativa: Capacidad de respuesta ante necesidades organizativas e incidencias relacionadas con la cobertura de personal.

Herramientas: Aplicaciones de gestión de personal, calendarios laborales y herramientas ofimáticas.

Otras condiciones: Las que se establezcan conforme a la organización y a las condiciones laborales aplicables.

📌 Técnico/a de Gestión de Personal y Coberturas (Bilbao)
🏢 AURRERANTZ S. COOP. DE INICIATIVA SOCIAL
📍 Bilbao