Desde Claire Joster nos encontramos en búsqueda de un/a
Executive Assistant
para dar soporte directo al responsable del área de Abastecimiento Global de una compañía internacional, participando activamente en la coordinación estratégica, operativa y organizativa de un entorno global y multicultural.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y optimización de la agenda ejecutiva, priorizando asuntos estratégicos relacionados con compras, proveedores, costes y riesgos.

• Coordinación con stakeholders internos de diferentes áreas (Operaciones, Ingeniería, Finanzas, etc.) y proveedores clave a nivel internacional.

• Organización, preparación y seguimiento de reuniones globales, comités de dirección, revisiones de abastecimiento y encuentros con proveedores.

• Elaboración de agendas, documentación, minutas y seguimiento de planes de acción derivados de reuniones estratégicas.

• Apoyo al responsable del área en iniciativas y proyectos globales de Procurement, garantizando la correcta coordinación entre regiones.

• Seguimiento de eventos, workshops,



procesos de onboarding de proveedores y proyectos de localización.

• Preparación de presentaciones ejecutivas, informes y reporting para la alta dirección.

• Análisis y consolidación de información relacionada con el rendimiento de la cadena de suministro, evolución de costes, riesgos y oportunidades.

• Gestión de información confidencial vinculada a contratos, negociaciones y relaciones con proveedores.

• Organización de viajes internacionales, gestión de gastos y coordinación logística para actividades globales del área.

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de
5 años
desempeñando funciones similares de asistencia ejecutiva en entornos internacionales.

• Experiencia trabajando en organizaciones matriciales y colaborando con equipos multiculturales y multidisciplinares.

• Destacado capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

• Perfil analítico, resolutivo y orientado al detalle.

• Elevadas ha

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid