Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:
Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
Soporte en la organización de eventos de la compañía.
Archivo de documentación (digital y físico).

Envío y recepción de mensajería.
Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas,



registro, seguimiento de las tareas, etc…
Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc…
Gestión administrativa/o de los seguros.
Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc.

). Requisitos mínimos: TRAYECTORIA & EXPERIENCIA.
Grado Superior en Administracion de Empresas
Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar
Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
Capacidad analítica y de resolución de problemas
Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea
Proactividad
Actitud y capacidad de aprender
Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas
Inglés nivel alto

📌 Head Office Assistant Málaga (España)
🏢 Sin nombre
📍 España