MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Direccióncon experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.FuncionesGestión de agenda y tiempoGestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.Interlocución y atención al clientePrimer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.Producción y gestión documentalRedacción, formato,



revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativasSoporte al negocio y a la facturaciónRegistro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión yenvío de facturas y en el seguimiento de cobros.Revisión y valoración expedientes en cursoControl y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de interés.Actualización del CRM, gestión de contactos y apoyo en acciones de desarrollo de negocio, eventos y publicaciones.Viajes y representaciónOrganización i

📌 Assistant / Secretaria/O De Dirección Con Experiencia – Madrid
🏢 Compañía nacional del sector seguros
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