TQ INVESTPRO es una sociedad patrimonial y promotora inmobiliaria consolidada, especializada en la promoción y gestión de activos residenciales premium. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento sostenido y busca incorporar una figura clave de Secretaria y Office Management para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar apoyo a Dirección.

Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.

Formarás parte de un entorno profesional, dinámico y estable, donde tendrás un papel fundamental como punto de conexión entre clientes, colaboradores externos y el equipo interno, contribuyendo a la excelencia operativa y a la imagen de la compañía.

Descripción del puesto

Como Secretario/a & Office Manager , y en dependencia de la Dirección General, tus principales responsabilidades serán:

-

- Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores externos.

- Gestión de la centralita telefónica y canalización de llamadas.

- Organización y coordinación de salas de reuniones y atención a visitas corporativas.

- Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la compañía.

- Soporte a Dirección General: gestión de agenda, organización de reuniones y tareas administrativas asociadas.

- Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las instalaciones y espacios de oficina y coordinación de proveedores y mantenimiento.

- Organización y control de correspondencia, mensajería y documentación.

- Actualización de bases de datos y archivo documental.

- Otras tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo,



según necesidad de la compañía.

Requisitos del puesto

-

- Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo (valorable)

- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

- Català y Castellano Imprescindibles. Nivel medio-alto de inglés, especialmente para la atención de clientes y colaboradores internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de francés.

Buscamos una persona que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que contribuya a generar una experiencia excelente para clientes, colaboradores y equipo interno.

-

- Destacado capacidad de comunicación y trato interpersonal.

- Buena presencia y orientación al cliente.

- Organización, planificación y atención al detalle.

- Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

- Actitud resolutiva y proactiva.

- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

- Vocación de servicio y predisposición para colaborar con diferentes áreas de la organización.

- Jornada completa de 40 horas semanales con contrato indefinido.

- Lugar de trabajo: ciudad de Girona.

- Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 / V de 8:00 a 15:00.

- Retribución fija a partir de 20.000 € brutos anuales , en función de la experiencia aportada y adecuación al puesto, más un variable ligado a la consecución de objetivos.

- Entorno de trabajo estable, profesional y colaborativo.

- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento, con estabilidad y proyección profesional. xhfqzwm

¿Quieres formar parte de un proyecto con futuro?
#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaría Administrativa & Office Manager (Gerona)
🏢 TQ Invest Pro
📍 Gerona