Desde Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía tecnológica del sector movilidad, en un ambiente dinámico, internacional y de rápido crecimiento.
La persona que se incorporó dará soporte directo al equipo directivo, asegurando una gestión eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos, y actuando como una figura clave de coordinación con diferentes equipos y stakeholders.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran capacidad de anticipación, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y tenga facilidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?
- Dar soporte directo al equipo directivo en la organización y gestión de su día a día.
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, desplazamientos y eventos.
- Organizar reuniones internas y externas, asegurando una correcta gestión de tiempos y prioridades.
- Preparar documentación, presentaciones, informes y materiales necesarios para reuniones.




- Coordinar la comunicación con diferentes interlocutores internos y externos.
- Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos del equipo directivo.
- Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
- Coordinar diferentes equipos y stakeholders para facilitar el desarrollo de iniciativas estratégicas.
- Anticiparse a necesidades, posibles incidencias y cambios de agenda, proponiendo soluciones de manera proactiva.
- Organizar viajes de negocio, incluyendo reservas, itinerarios y logística.
- Dar soporte en la organización de eventos, reuniones corporativas y otras iniciativas.
- Gestionar tareas administrativas y proyectos ad hoc vinculados al equipo directivo.
- Actuar como punto de contacto y facilitador/a entre el equipo directivo y diferentes áreas de la compañía.
- Experiencia previa de 3-5 años en posiciones de Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO, Office Manag

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 Nuclio Talent
📍 Madrid