Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos
Ubicación: Abrera (Barcelona).
Empresa de incorporación: SYLO
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Indefinido.
Jornada: 08:00 a 17:00 con parada de una hora para comer.
Sobre la oportunidad
Desde SYLO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para participar activamente en la gestión y coordinación de diferentes actividades administrativas y operativas de la organización.
Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en distintas áreas, gestionar varias tareas de manera simultánea y dar respuesta a las necesidades que surgen en el día a día.
Se trata de una posición transversal, con contacto directo con los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, además de participar en la coordinación de los servicios generales y el mantenimiento de las instalaciones.
Tu misión
Tu principal objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, contribuyendo a que los procesos internos se desarrollen de forma organizada, ágil y eficiente.
Serás una figura de apoyo para distintos equipos, participando tanto en la gestión diaria de las instalaciones como en tareas administrativas relacionadas con la documentación, el personal y el cumplimiento de los procedimientos internos.
¿Qué harás en tu día a día?
Recepción y servicios generales
- Gestionar la recepción y atención de visitas, ofreciendo una atención competente y cercana.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas.
- Coordinar y realizar el seguimiento del servicio de limpieza de las instalaciones.
- Supervisar los trabajos realizados por la empresa de limpieza.
- Controlar y gestionar la reposición de materiales de limpieza y consumibles.
- Coordinar tareas de mantenimiento general de las instalaciones.
- Contactar con proveedores exte
📌 Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte (Abrera)
🏢 SYLO
📍 Abrera