Misión del puesto
Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta
gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de
soporte a la administración y a las distintas direcciones.
Funciones y responsabilidades del puesto
Gestión documental y archivo
- Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación
- mercantil y administrativa.
- Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y
- laboral del grupo.
- Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación.
- Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas las
- sociedades.
- Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y
- preparación para revisión y firma.

Atención y soporte operativo
- Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a
- interlocutores.




- Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades
- bancarias, gestoría, etc.).
- Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de
- documentación.
- Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos.
- Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera.

Documentación y tramitación de personal
- Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas
- empresas del grupo.
- Archivo y custodia de expedientes laborales del personal.

Control administrativo y financiero de soporte
- Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo.
- Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes
- periódicos dirigidos a Dirección.
- Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo.

Requisitos del puesto
Formación
- FP Grado M

📌 Auxiliar Administrativo (Córdoba)
🏢 Boutique XV
📍 Córdoba