Buscamos Recepcionista - Asistente de Dirección para Despacho de AbogadosQuiénes somosGrupo Hereda, es un despacho de referencia en Madrid, que ofrece a sus clientes un servicio de máximo compromiso, excelencia y cercanía. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alta vocación de servicio, que sea un perfil polivalente con capacidad de desenvolverse en un entorno dinámico, cualificado.

¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.
Misión del puestoSerás la primera imagen y la voz de nuestro despacho, garantizando una atención impecable tanto a clientes internos como externos. Además, reportando directamente a la Dirección General, serás una pieza clave en el soporte administrativo, la gestión documental y la optimización del día a día de la oficina.
Funciones principalesAtención al cliente y recepción:Recepción y filtro de visitas presenciales,



gestión ágil de la centralita telefónica y del correo electrónico corporativo.
Asistencia a dirección:Gestión integral de agendas, organización y coordinación de reuniones oficiales y gestión de viajes.
Gestión administrativa:Elaboración, revisión, digitalización y control de archivos tanto físicos como en la nube. Redacción de documentos e informes profesionales. Coordinación de trámites y gestiones directas ante Administraciones Públicas, notarías, procuradores, entidades bancarias y Registros de la Propiedad o Inmobiliarias.
Office management:Registro de recibos, control de hojas de gastos y expedientes en el sistema ERP corporativo. Control de inventario, gestión de proveedores, compra de materiales/mobiliario de oficina, coordinación de mensajería y paquetería.
¿Qué buscamos en ti?
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Secretariado o similar. Se valorarán conocimientos complementarios en contabilida

📌 Asistente De Dirección (Madrid)
🏢 Grupo Hereda
📍 Madrid