Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales: -Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.

Inscríbase (haciendo clic en el botón correspondiente) después de revisar toda la información relacionada con el trabajo a continuación.

-Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.

-Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.

-Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.

-Soporte en la organización de eventos de la compañía.

-Archivo de documentación (digital y físico).

Envío y recepción de mensajería.

-Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.

-Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.),



Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc… -Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc… -Gestión administrativa/o de los seguros.

-Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc.

).

Requisitos mínimos: TRAYECTORIA & EXPERIENCIA. xghoner

-Grado Superior en Administracion de Empresas -Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar -Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS: -Capacidad analítica y de resolución de problemas -Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea -Proactividad -Actitud y capacidad de aprender -Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas -Inglés nivel alto

📌 Head office assistant (Málaga)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Málaga