Desde Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía tecnológica del sector movilidad, en un entorno vibrante, internacional y de rápido crecimiento.

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
La persona que se incorporó dará soporte directo al equipo directivo, asegurando una gestión eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos, y actuando como una figura clave de coordinación con diferentes equipos y stakeholders.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran capacidad de anticipación, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y tenga facilidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?
- Dar soporte directo al equipo directivo en la organización y gestión de su día a día.
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, desplazamientos y eventos.
- Organizar reuniones internas y externas,



asegurando una correcta gestión de tiempos y prioridades.
- Preparar documentación, presentaciones, informes y materiales necesarios para reuniones.
- Coordinar la comunicación con diferentes interlocutores internos y externos.
- Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos del equipo directivo.
- Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
- Coordinar diferentes equipos y stakeholders para facilitar el desarrollo de iniciativas estratégicas.
- Anticiparse a necesidades, posibles incidencias y cambios de agenda, proponiendo soluciones de manera proactiva.
- Organizar viajes de negocio, incluyendo reservas, itinerarios y logística.
- Dar soporte en la organización de eventos, reuniones corporativas y otras iniciativas.
- Gestionar tareas administrativas y proyectos ad hoc vinculados al equipo directivo.
- Actuar como punto de contacto y facilitador/a entre el equipo directivo y diferentes áreas de la compañ

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 Nuclio Talent
📍 Madrid