Siga leyendo para comprender completamente lo que este trabajo requiere en cuanto a habilidades y experiencia. Si su perfil encaja, presente su candidatura.
A medida que Whitewater Group continúa creciendo en España, con equipos trabajando desde nuestras oficinas de Zaragoza y Madrid y dando soporte a proyectos internacionales, buscamos una persona entusiasta y organizada para incorporarse como Office & Facilities Intern y ayudar a garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina de Getafe, Madrid. Este puesto de prácticas proporcionará apoyo administrativo y operativo en diferentes áreas relacionadas con nuestras oficinas, instalaciones, proveedores y servicios para empleados, contribuyendo a crear un ambiente de trabajo organizado y positivo a medida que la empresa continúa creciendo. Trabajando estrechamente con la Office Manager, la persona seleccionada tendrá la oportunidad de adquirir experiencia práctica en gestión de oficinas, coordinación de instalaciones,
gestión de proveedores y operaciones generales dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.
Main Duties And Responsibilities
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- Dar apoyo en la gestión diaria de las oficinas de Zaragoza y Madrid.
- Supervisar el estado general de las oficinas e informar sobre cualquier incidencia de mantenimiento o instalaciones.
- Coordinarse con proveedores, contratistas y la gestión del edificio cuando sea necesario.
- Ayudar a organizar los suministros de oficina, incluyendo material de papelería, café, agua y otros elementos necesarios para el lugar de trabajo.
- Dar apoyo en la compra y entrega de equipos de oficina, mobiliario y otros materiales.
- Colaborar en mudanzas de oficina, distribución del mobiliario y organización general del espacio de trabajo.
- Ayudar a coordinar reservas de hoteles y otros aspectos relacionados con los viajes de empleados y visitantes cuando sea necesario.
- Dar apoyo en la preparación de salas de reuniones y oficinas para visitantes,