En World Medica buscamos incorporar un/a Personal Assistant to CEO para prestar apoyo directo y exclusivo al CEO de la compañía en la gestión de sus asuntos personales, patrimoniales y administrativos. La posición incluye la coordinación de su agenda personal, la gestión administrativa de propiedades e inversiones, las gestiones bancarias, la interlocución con asesores y proveedores y la organización de viajes nacionales e internacionales de la compañía. Principales funciones: * Coordinar la agenda personal del CEO y realizar el seguimiento de sus compromisos. * Realizar gestiones con entidades bancarias y dar seguimiento a trámites, documentación y pagos autorizados. * Coordinar la gestión administrativa de edificios y propiedades, incluyendo mantenimiento, proveedores e incidencias. * Prestar apoyo administrativo y documental en asuntos patrimoniales e inversiones, en coordinación con sus asesores. * Organizar viajes de empresa: transporte, alojamiento, itinerarios y cambios de última hora. * Mantener la interlocución con asesores,



proveedores y colaboradores nacionales e internacionales. * Preparar documentación y realizar el seguimiento de asuntos pendientes con máxima confidencialidad. Perfil que buscamos: * Experiencia previa en asistencia personal a altos directivos o empresarios. * Nivel alto de inglés, hablado y escrito. * Excelentes habilidades organizativas, autonomía y capacidad para gestionar distintas prioridades en un contexto dinámico y exigente. * Máxima discreción, responsabilidad y rigor en el tratamiento de información confidencial. * Imagen profesional cuidada y excelentes habilidades de comunicación y trato, acordes con las funciones de representación e interlocución del puesto. * Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales. * Se valorará experiencia en gestiones bancarias, administración de propiedades y organización de viajes internacionales. El puesto presencial en Alcobendas, requiere flexibilidad horaria y disponibilidad para atende

📌 Personal assistant CEO (Madrid)
🏢 World Medica
📍 Madrid