16 oct
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TQ Invest Pro
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España
16 oct
TQ Invest Pro
España
TQ INVESTPRO es una sociedad patrimonial y promotora inmobiliaria consolidada, especializada en la promoción y gestión de activos residenciales premium. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento sostenido y busca incorporar una figura principal de Secretaria y Office Management para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar apoyo a Dirección. Formarás parte de un entorno profesional, dinámico y estable, donde tendrás un papel fundamental como punto de conexión entre clientes, colaboradores externos y el equipo interno, contribuyendo a la excelencia operativa y a la imagen de la compañía. Descripción del puesto Como Secretario/a & Office Manager, y en dependencia de la Dirección General, tus principales responsabilidades serán: * Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores externos. * Gestión de la centralita telefónica y canalización de llamadas. * Organización y coordinación de salas de reuniones y atención a visitas corporativas. * Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la compañía. * Soporte a Dirección General:
gestión de agenda, organización de reuniones y tareas administrativas asociadas. * Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las instalaciones y espacios de oficina y coordinación de proveedores y mantenimiento. * Organización y control de correspondencia, mensajería y documentación. * Actualización de bases de datos y archivo documental. * Otras tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo, según necesidad de la compañía. Requisitos del puesto * Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo (valorable) * Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office). * Català y Castellano Imprescindibles. Nivel medio-alto de inglés, especialmente para la atención de clientes y colaboradores internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de francés. Buscamos una persona que disfrute siendo el primer pun
📌 Secretaría Administrativa (España)
🏢 TQ Invest Pro
📍 España