ÚNETE A NUESTRO EQUIPO – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (Dpto. Comercial)
Ubicación: Alió, Tarragona
Empresa: EMDEP 2, S.L.

¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.

Funciones:
- Gestión de documentación y muestras: Recepción, archivo y administración de muestras y documentos de clientes en el departamento comercial.
- Elaboración de ofertas comerciales: Creación de presupuestos detallados y ofertas comerciales adaptadas a las necesidades de los clientes.
- Seguimiento de ofertas y atención al cliente: Redacción de informes sobre dudas y solicitudes de muestras, manteniendo una comunicación fluida con los clientes y el equipo de producción.
- Gestión de órdenes de compra: Procesamiento y administración de las órdenes de compra y preparación de órdenes internas de trabajo para asegurar el cumplimiento de plazos.

Responsabilidades:
- Archivar y gestionar muestras y documentación de clientes.
- Crear y mantener registros actualizados en el software interno para garantizar la trazabilidad.




- Elaborar presupuestos detallados según las especificaciones de los clientes.
- Coordinar con el departamento comercial para asegurar que los plazos y prioridades de producción se cumplan.
- Mantener contacto constante con clientes para resolver dudas durante el proceso de producción y asegurar la correcta tramitación de las órdenes.

Requisitos:
- Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar en el departamento comercial o en empresas del sector.
- Formación: CFGM, CFGS en comercio internacional o gestión administrativa.
- Inglés: Nivel B2 o superior.
- Habilidades: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Otros: Carné de conducir y coche propio.

Se valorará:
- Conocimiento del paquete Office a nivel avanzado.
- Capacidad de adaptarse a cambios y flexibilidad para responder rápidamente a las necesidades del cliente.

Se ofrece

📌 Administrativo Comercial (Madrid)
🏢 Emdep 2
📍 Madrid