¿Te apasiona liderar equipos, estructurar procesos administrativos y ser la pieza clave que garantiza la excelencia operativa y financiera de una dirección regional? En OCA Global buscamos a un/a Jefe/a de Sección de Administración para nuestra Dirección Regional DR1, una persona con visión global, rigor y capacidad organizativa que desee impulsar el control administrativo-económico y liderar un equipo comprometido en un contexto dinámico e internacional. Nuestro Propósito: ¿Por qué OCA Global? En OCA Global trabajamos día a día para hacer de este mundo un lugar más seguro, eficiente y sostenible. Detrás de cada inspección, proyecto y servicio, existe un engranaje administrativo fundamental que asegura la calidad, trazabilidad y continuidad de nuestra actividad. Como Jefe/a de Sección de Administración, no solo gestionarás expedientes y facturación: serás el pilar que respalda a nuestros equipos operativos y contribuye directamente al crecimiento y la estabilidad de la compañía. Tus Misiones y Responsabilidades: Impacto Real en el Día a Día Liderar y empoderar al equipo administrativo: Organizar, motivar y acompañar al equipo de administración adscrito a DR1 (estimado en 18 personas), distribuyendo cargas de trabajo, fomentando la polivalencia y asegurando un ambiente de colaboración y crecimiento mutuo. Supervisar el ciclo administrativo-económico y facturación: Garantizar la integridad, calidad y puntualidad en la emisión de facturas, control de datos de origen y seguimiento de incidencias, asegurando un control riguroso de la información económico-administrativa en coordinación con las áreas de Finanzas. Coordinar la gestión de cobros y caja chica:



Supervisar el seguimiento de facturas pendientes y reclamaciones de cobro de acuerdo con los criterios corporativos, aportando visibilidad sobre saldos y riesgos para mantener la salud financiera de la regional. Asegurar la trazabilidad y cumplimiento en tramitaciones: Supervisar la preparación, registro y seguimiento de expedientes ante organismos de Industria, así como la gestión de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y los plazos administrativos. Optimizar la gestión de ofertas, pedidos y transitorias: Garantizar la fluidez en el registro del buzón de ofertas/pedidos y la documentación contractual, colaborando transversalmente con las áreas comerciales y corporativas. Impulsar la mejora continua y el reporte a Dirección: Definir y dar seguimiento a indicadores de gestión (KPIs de plazos, volumen de pendientes, incidencias), identificando oportunidades de automatización y reportando periódicamente al Director Regional. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? Titulación académica: Formación en ADE, Economía, Administración y Finanzas o equivalente. Experiencia previa: Deseable 6 años o más liderando o coordinando equipos administrativos grandes (entre 10 y 20 personas) y supervisando procesos complejos de facturación, cobros y tramitación documental. Conocimientos técnicos y herramientas:



Dominio avanzado de Excel y manejo habitual de sistemas corporativos ERP/CRM (como SAP o Salesforce o similar), necesarios para el análisis de indicadores y la gestión ágil de datos. Habilidades transversales: Capacidad de organización, liderazgo cercano, orientación a procesos, rigor y proactividad para resolver incidencias de manera resolutiva. ¿Por qué unirte a nuestro proyecto? (PVE OCA Global) Cultura ágil y estructura plana: Formarás parte de un grupo consolidado pero cercano, donde no existen burocracias innecesarias y la toma de decisiones es rápida y transparente. Desarrollo y aprendizaje continuo: En OCA Global no hay espacio para la monotonía. Trabajarás con un equipo dinámico del que aprenderás cada día, abordando retos diversos en un entorno en constante expansión. Sobresaliente ambiente de trabajo: Nos caracteriza la cercanía, el apoyo mutuo y la colaboración horizontal. Trabajarás de la mano del top management y de un equipo joven, enérgico y motivado. Horario y conciliación: Jornada ordinaria: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h. Jornada intensiva: Todos los viernes del año, todas las vísperas de festivo y durante los meses completos de julio y agosto (de 8:30 a 15:30 h). Días de libre disposición festiva: El 24 y 31 de diciembre son libres para toda la plantilla. Beneficios sociales: Plan de retribución versátil, programas de formación y acceso a acuerdos con descuentos corporativos. OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación. #J-18808-Ljbffr

📌 Responsable de administrativos y gestión de equipos (Madrid)
🏢 OCA GLOBAL
📍 Madrid