Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:

- Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
- Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
- Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
- Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
- Soporte en la organización de eventos de la compañía.
- Archivo de documentación (digital y físico).

Envío y recepción de mensajería.

- Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
- Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas,



registro, seguimiento de las tareas, etc…
- Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc…
- Gestión administrativa/o de los seguros.
- Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc.

). Requisitos mínimos: TRAYECTORIA & EXPERIENCIA.

- Grado Superior en Administracion de Empresas
- Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar
- Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

- Capacidad analítica y de resolución de problemas
- Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea
- Proactividad
- Actitud y capacidad de aprender
- Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas
- Inglés nivel alto

📌 Head office assistant (málaga)
🏢 Sin nombre
📍 Málaga