Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa.La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària. Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.Funcions principalsAtenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents,



seguint els procediments interns del despatx.Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.Control i reposició de material d'oficina.Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.RequisitsDomini del català i del castellà, tant oral com escrit.Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic.Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic; es valorarà l'experiència en despatxos professionals.Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada.Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades.Què s'ofereix?Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional.Contractació indefinida.Rang salarial d'entre 20.000 €- 22.0000 bruts anuals.Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.

📌 Administratiu/Iva (Gracia)
🏢 Feina Activa Servei Públic d'Ocupació de Catalunya
📍 Gracia