Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa.

La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària. Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.

Funcions principals

- Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.

- Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.

- Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.

- Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.

- Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.

- Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.

- Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.

- Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.





- Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.

- Control i reposició de material d'oficina.

- Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.

Requisits

- Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.

- Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.

- Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic.

- Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic;
es valorarà l'experiència en despatxos professionals.

- Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.

- Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.

- Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.

- Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada.

- Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades.

Què s'ofereix?

- Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional.

- Contractació indefinida.

- Rang salarial d'entre 20.000 €- 22.0000 bruts anuals.

- Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.

📌 Administratiu/Va (Barcelona)
🏢 Teamtailor
📍 Barcelona