Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales: -Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias. -Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación. -Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos. -Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central. -Soporte en la organización de eventos de la compañía. -Archivo de documentación (digital y físico).

Envío y recepción de mensajería. -Preparación de peticiones ad hoc para la dirección. -Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas,



registro, seguimiento de las tareas, etc… -Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc… -Gestión administrativa/o de los seguros. -Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc. ).

Requisitos mínimos: TRAYECTORIA & EXPERIENCIA. -Grado Superior en Administracion de Empresas -Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar -Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración. HABILIDADES Y COMPETENCIAS: -Capacidad analítica y de resolución de problemas -Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea -Proactividad -Actitud y capacidad de aprender -Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas -Inglés nivel alto

📌 Head office assistant (málaga)
🏢 N / A
📍 Málaga