MGI AUDICON & PARTNERS | Madrid (Príncipe de Vergara)
¿Quiénes somos?
MGI Audicon & Partners es una firma de servicios profesionales especializada en auditoría, asesoramiento fiscal, jurídico, contable y consultoría empresarial, con presencia nacional e internacional.
Buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid una persona organizada, resolutiva y polivalente que asuma las funciones de secretaría, recepción y gestión administrativa, prestando apoyo al funcionamiento diario de la oficina y a los distintos departamentos de la firma.
Funciones principales
Secretaría y coordinación interna
Gestión de agendas, reuniones y coordinación de citas.
Apoyo administrativo y organizativo a dirección y a los distintos departamentos.
Preparación, revisión y organización de documentos, comunicaciones y correspondencia.
Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas y atención a los asistentes.
Seguimiento de tareas administrativas y asuntos pendientes.
Recepción y atención al cliente
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Gestión y derivación de llamadas y correos electrónicos.
Recepción, clasificación y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.
Atención y acompañamiento de clientes durante su visita a las instalaciones.
Mantenimiento del orden y correcta presentación de la zona de recepción y espacios comunes.
Administración y gestión de oficina
Realización de tareas administrativas generales y apoyo a los diferentes departamentos.
Archivo, digitalización y organización de documentación física y electrónica.
Elaboración y actualización de documentos, bases de datos y hojas de cálculo.
Gestión de suministros, material de oficina y coordinación con proveedores.
Apoyo en la gestión y organización de facturas y documentación administrativa.




Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con el funcionamiento diario de la oficina.
Requisitos
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de secretaría, recepción o administración, preferiblemente en despachos profesionales, asesorías, consultoras o entornos corporativos.
Formación en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel.
Inglés de nivel intermedio.
Sobresaliente comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
Actitud proactiva, resolutiva y orientación al cliente.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Madrid.
¿Qué valoramos especialmente?
Experiencia en puestos polivalentes que combinen atención al público, secretaría y administración.
Autonomía para organizar y priorizar tareas.
Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
Experiencia en empresas de servicios profesionales.
Atención al detalle y capacidad para desenvolverse en entornos de trabajo dinámicos.
Condiciones laborales
Ubicación: Madrid, Príncipe de Vergara.
Modalidad: 100 % presencial.
Contrato: Indefinido.
Jornada: Completa.
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h.
Salario: 20.000 € – 22.000 € brutos anuales, según experiencia y perfil.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una firma de servicios profesionales consolidada y con proyección internacional.
Estabilidad laboral y contratación indefinida.
Un puesto dinámico y polivalente, con participación en diferentes áreas de la empresa.
Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
Buscamos una persona que vaya más allá de la atención en recepción, capaz de gestionar de forma autónoma tareas de secretaría y administración, y de contribuir activamente a la organización y al buen funcionamiento de nuestra oficina.

📌 SECRETARIA/O-RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVA/O (Madrid)
🏢 MGI AUDICON & PARTNERS SLP
📍 Madrid