Auxiliar administrativo (h/m/x)Administrativo/a de Administración y Proyectos¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.Funciones principalesAdministración y Finanzas- Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).- Control y seguimiento de cobros.- Gestión de incidencias de facturación.- Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.- Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.- Gestión documental y mantenimiento de archivos online.- Atención telefónica y soporte administrativo general.Apoyo a Proyectos- Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars,



tanto presenciales como online.- Preparación logística de espacios, materiales y documentación.- Recepción, registro y atención a participantes.- Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.- Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.Gestión Administrativa de Proyectos- Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.- Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.- Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.- Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.Comunicación y Atención a Empresas- Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.- Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.- Apoyo en sesiones de asesoramiento y ment

📌 Auxiliar Administrativo (Barcelona)
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