1. Facturación a marcas y fabricantes
•Emisión de la facturación de servicios en garantía y por cuenta de fabricantes, conforme a las tarifas, condiciones y plataformas de cada marca.
•Validación de los partes de trabajo cerrados por los técnicos como soporte documental previo a la facturación.
•Carga y tramitación de servicios en los portales y plataformas de las marcas, en los plazos que cada una establece.
•Gestión de rechazos, incidencias y reclamaciones de facturación ante las marcas hasta su resolución.
•Conciliación de liquidaciones y abonos recibidos de las marcas frente a lo facturado.
•Mantenimiento actualizado de las tarifas por trabajo de cada marca y aporte de datos para el análisis de rentabilidad por marca.
2. Facturación a clientes y control de cobros
•Emisión de facturas a clientes particulares y empresas, y control del flujo de facturación.
•Seguimiento de cobros pendientes y gestión de saldos vencidos.
•Registro y archivo de facturas de proveedores y control de vencimientos de pago.
3. Administración contable
•Registro de ingresos y gastos y contabilización de facturas emitidas y recibidas.
•Control y conciliaciones bancarias.
•Preparación de la documentación necesaria para la liquidación de impuestos (IGIC, retenciones y declaraciones informativas) por parte de la asesoría fiscal.
•Elaboración de informes periódicos de facturación, cobros y pagos para Dirección.
4. Administración de personal
•Recopilación, denominación y envío de documentación laboral y de personal: nóminas, finiquitos, modelos 145, contratos, partes de alta y baja, TC1 y certificados de titularidad bancaria.
•Gestión de la plataforma de registro de jornada y recursos humanos (TimeView): control de fichajes, permisos y vacaciones.
5. Coordinación con asesorías externas
•Coordinación documental con las asesorías laboral, fiscal y de Prevención de Riesgos Laborales.
•Seguimiento de requerimientos, plazos y obligaciones comunicadas por las asesorías.
6. Soporte a Dirección
•Ges
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