Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en las tareas administrativas y en la gestión diaria del departamento.
Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa, que se desenvuelva con soltura con las herramientas informáticas y tenga capacidad para gestionar diferentes tareas de manera ordenada.
Funciones principales
Gestión administrativa diaria del departamento.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
Atención y comunicación con clientes y proveedores.
Recepción, registro y seguimiento de pedidos / cascos.
Introducción, actualización y revisión de datos en el sistema de gestión.
Gestión y archivo de documentación.
Elaboración y actualización de documentos y hojas de cálculo.
Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
Coordinación con otros departamentos para el correcto seguimiento de las gestiones.
Apoyo general al departamento en las diferentes tareas administrativas.
Requisitos
Formación Competente de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, o formación equivalente.
Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Manejo habitual del correo electrónico y documentación digital.
Buena capacidad de comunicación, tanto oral como escrita.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Persona responsable, metódica y con atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
Se valorará
Experiencia en gestión administrativa de pedidos.
Experiencia en atención a clientes y proveedores.
Conocimientos de programas ERP o software de gestión empresarial.
Experiencia en gestión y seguimiento de incidencias.
Facilidad para aprender nuevas aplicaciones y procedimientos internos.
Competencias personales
Buscamos una persona:
Organizada y responsable.
Proactiva y resolutiva.
Con bue