Como Auxiliar administrativo/a su labor será la de asegurar que las tareas diarias de gestión fluyan sin contratiempos.
Trabajarás en estrecha colaboración con los departamentos clave, gestionando la Gestión de correspondencia, Recepción de oficina y Gestión de agendas para mantener la eficiencia en las comunicaciones internas y externas. Tu labor tendrá un impacto directo en la productividad del equipo, ya que serás responsable de la Introducción de datos, Tramitación de facturas y el manejo del Correo electrónico institucional, garantizando que toda la información se gestione con precisión y oportunidad.
Gestión administrativa: Esencial para coordinar procesos internos y mantener la organización del día a día en óptimas condiciones.
Gestión de correspondencia: Permitirá mantener una comunicación fluida y ordenada con clientes, proveedores y otros departamentos.
Gestión de agendas: Garantizará que las reuniones y compromisos de los equipos se programen y respeten sin interferencias.
Recepción de oficina: Serás la primera impresión de la empresa,
por lo que tu atención y organización serán clave para proyectar profesionalismo.
Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, discreción y apoyo a directivos, fundamentales para el buen funcionamiento del entorno laboral.
Correo electrónico: Manejo optimizado de la comunicación digital, priorizando y respondiendo mensajes con puntualidad y claridad.
Introducción de datos: Precisión en la carga y actualización de información en sistemas, evitando errores que afecten reportes o procesos.
Tramitación de facturas: Control de documentos de pago y cobro, asegurando el cumplimiento de plazos y la correcta contabilidad.
Conocimientos necesarios en A3 ERP.
Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia previa en funciones administrativas y con título de Bachillerato como mínimo. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para consolidar tus habilidades en un entorno dinámico y colaborativo, donde tu evolución profesiona