Executive Assistant / Office Manager
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para apoyar al equipo directivo y coordinar el funcionamiento diario de la oficina. El puesto combina la gestión de agendas, reuniones y viajes con la coordinación de proveedores y servicios de oficina.
Responsabilidades principales
Organización y coordinación de reuniones y eventos: gestionar su preparación y logística, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios: materiales, espacios, ponentes, proveedores y servicios de catering.
Gestión de agendas ejecutivas: programar y coordinar reuniones, citas y recordatorios, anticipar posibles conflictos de agenda y manejar información confidencial o sensible con absoluta discreción.
Organización de viajes de negocio: reservar transporte y alojamiento, preparar itinerarios completos y coordinar todos los aspectos logísticos, incluidos los cambios e imprevistos.
Gestión y coordinación de proveedores de la oficina: supervisar los servicios de limpieza, mantenimiento,
seguridad y soporte informático, asegurando que las instalaciones estén siempre limpias, ordenadas y plenamente operativas.
Perfil que buscamos
Capacidad de organización y planificación, con criterio para priorizar tareas y gestionar varias necesidades simultáneamente.
Proactividad y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo y resolver imprevistos.
Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
Buenas habilidades de comunicación y trato competente con el equipo, visitantes y proveedores.
Discreción y rigor en el tratamiento de información confidencial.
Se valorará experiencia previa en funciones de Executive Assistant, asistencia a dirección, Office Manager o puestos similares.
Idiomas
Imprescindible dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito.
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.