Buscamos incorporar un/a
Office Manager & Executive Assistant
para un prestigioso fondo de inversión ubicado en Madrid.
Posición muy transversal, con responsabilidad sobre el buen funcionamiento de la oficina y apoyo directo a Dirección y a los distintos equipos. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día.
Responsabilidades principales:
• Supervisar y coordinar el funcionamiento diario de la oficina.
• Gestionar proveedores, suministros, mantenimiento y servicios generales.
• Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, documentación y coordinación de prioridades.
• Organizar viajes corporativos, reuniones y comidas de trabajo.
• Preparar documentación, presentaciones y apoyo administrativo general.
• Atender llamadas y recibir a clientes, inversores y proveedores.
• Gestionar facturas, gastos, mensajería y archivo documental.
• Coordinar incorporaciones, puestos de trabajo y necesidades logísticas del equipo.
• Detectar mejoras y ayudar a optimizar procesos internos y la organización de la oficina.
¿Qué buscamos?
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar distintas prioridades.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Discreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial.
¿Por qué unirte a nosotros?
? Jornada intensiva los viernes, además de julio y agosto.
? Plan de compensación adaptable con Cobee.
? Tarde libre por cumpleaños.
? Bono por recomendación.
? Formación técnica con plataformas especializadas.
📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Grupo Ceiba
📍 Madrid
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