Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo administrativo de 3 personas, encargándote del día a día de una de las sociedades del grupo y bajo la supervisión de la directora de administración que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu trabajo será clave para mantener la eficiencia en la gestión de documentos, la coordinación de agendas y la atención a clientes y proveedores. Tu labor impactará directamente en la fluidez operativa de los departamentos, asegurando que nada se quede sin gestionar y que las comunicaciones internas y externas fluyan con precisión y puntualidad. Estarás en contacto constante con diferentes áreas, lo que te permitirá entender el funcionamiento general de la organización desde una posición estratégica y muy visible.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener actualizados los registros en el ERP, archivos y procesos internos, asegurando el cumplimiento normativo y la trazabilidad de la información.
Manejo de herramientas informáticas: Fundamental uso adecuado de paquete office de Microsoft,
dispondrá de cuenta de Chat GPT bussines de la empresa para gestión documental y estamos implementando un software de gestión de factura de proveedores.
Gestión de Pagos : Imprescindible llevar al dia pagos a proveedores y cobros a clientes, en sus múltiples modalidades, dispondrá de acceso a cuentas corrientes sin firma.
Correo electrónico: Esencial para gestionar la comunicación interna y externa con claridad, profesionalidad y en tiempo real, evitando malentendidos y retrasos.
Introducción de datos: Necesaria para alimentar sistemas y bases de datos con precisión, asegurando que la información sea fiable para la toma de decisiones.
Tramitación de impuestos: Bajo la supervisión de la asesoría fiscal een Epromext tramitamos todos nuestros impuestos directamente ante los diferentes organismos, para gestionar correctamente los pagos en tiempo y forma, evitando errores contables y asegurando la liquidez y el cumpli