En
De Haro Holding
somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.
En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a
Executive Assistant
para prestar apoyo directo al CEO del grupo.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.
Funciones principales
Asistencia ejecutiva y gestión de agenda
- Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.
- Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
- Organización de viajes, reservas y logística.
- Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
- Preparación de documentación y materiales para reuniones.
Coordinación y seguimiento empresarial
- Seguimiento de tareas,
acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.
- Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.
- Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.
- Organización y archivo de documentación corporativa.
- Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.
- Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.
Asistencia personal al CEO
- Organización de determinados compromisos y gestiones personales.
- Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.
- Apoyo en tareas administrativas personales.
Requisitos
-Formación Cualificado de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
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Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección,
preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.
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📌 Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)
🏢 De Haro Space
📍 Madrid
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