¿Estás en búsqueda de una nueva ocasión laboral? ¿Cuentas con experiencia como secretaria/o en entornos exigente?
¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? Si tu respuesta ha sido sí, esta es tu oportunidad
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office / Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%, cuya situación funcional sea compatible con las tareas propias del puesto y requiera capacidad de comunicación verbal y auditiva para su correcto desempeño.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
• Organización de viajes (búsqueda, reservas,
coordinación logística)
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos
• Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental
• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)
• Control de notas de gastos e imputación a clientes
• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
¿Qué te podemos ofrecer?
• Salario fijo
• Contrato indefinido
• Horario: De lunes a jueves: 9h –
📌 Adminsitrativa - Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Paul Marlex
📍 Barcelona
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