16 oct
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Planimatik
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Las Palmas de Gran Canaria
16 oct
Planimatik
Las Palmas de Gran Canaria
En Planimatik, plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo, colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un contexto tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Funciones y responsabilidades
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- Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes.
- Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores.
- Seguimiento de pagos y cobros, así como de facturas pendientes.
- Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
- Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
- Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
- Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
- Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
- Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD), incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
- Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas.
- Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.
- Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras
📌 Asistente Administrativo (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 Planimatik
📍 Las Palmas de Gran Canaria