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ConfiARTE Selección busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para una significativo compañía del sector industrial, ubicada en Aldaia (Valencia).
Buscamos una persona organizada, meticulosa y con experiencia en gestión administrativa, manejo de SAP y paquete Office, capaz de asumir la operativa diaria del departamento, la gestión documental y dar soporte constante al equipo y a la coordinación general de la empresa.
Funciones principales
- Gestión administrativa y operativa:
- Registro, procesado y control diario de documentación (pedidos, albaranes, facturación y control de stock).
- Organización, archivo y mantenimiento del sistema documental de la empresa.
- Tramitación y resolución de incidencias administrativas habituales.
- Manejo de herramientas de gestión (SAP y Office):
- Grabación, actualización y consulta de datos en el ERP SAP.
- Uso habitual del paquete Office (especialmente Excel para seguimiento de datos, tablas e informes, así como Word y Outlook).
- Gestión de la correspondencia electrónica y comunicaciones diarias del departamento.
- Atención a clientes y proveedores:
- Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores.
- Recepción, canalización y seguimiento de solicitudes, dudas o reclamaciones.
- Coordinación y comunicación fluida con los diferentes departamentos internos.
Requisitos
- Experiencia: Entre 1 y 2 años de experiencia previa en puestos de Auxiliar Administrativo/a o soporte operativo.
- Herramientas informáticas:
- Conocimiento y manejo habitual de SAP (ERP).
- Dominio del paquete Office (con especial soltura en Excel y Outlook).
- Formación: Formación en Administración y Gestión (Grado Medio, Grado Superior / FPII / CFGS o equivalente).
- Ubicación y movilidad: Residencia en Aldaia o municipios cercanos (Valencia) con facilidad para desplazarse di