Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y cercano que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Tu rol será clave para mantener la organización interna: gestionarás el flujo de documentación, coordinarás la tramitación de expedientes, revisarás documentos para asegurar su precisión y velarás por que la correspondencia —tanto física como digital— llegue a su destino de forma oportuna. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia operativa del departamento, ya que serás el punto de apoyo para los equipos y el enlace entre la administración y la gestión de proyectos. te apoyarás en el CRM Odoo, adaptado a la necesidades de nuestra organización.

Tareas administrativas: Serás responsable de las actividades diarias que mantienen la oficina en funcionamiento, desde la planificación de reuniones hasta el control de archivos y registros.

Gestión administrativa: Organizarás y optimizarás procesos internos, asegurando que cada área tenga la información y los recursos necesarios en el momento adecuado.

Tramitación de documentación: Manejarás formularios, contratos, autorizaciones y otros documentos legales o internos, asegurando que cumplan con los plazos y requisitos establecidos.

Gestión de correspondencia: Controlarás el envío y recepción de comunicaciones, tanto internas como externas, garantizando que se gestionen con claridad y profesionalidad.

Gestión de expedientes:



Llevarás el archivo físico y digital de proyectos y procesos, facilitando su acceso y actualización para todos los implicados.

Revisión de documentos: Verificarás la exactitud y coherencia de informes, facturas y otros materiales administrativos antes de su envío o archivo.

Ofimática: Dominarás herramientas como Word, Excel y Outlook para generar, organizar y compartir información de forma productivo y profesional.

Aptitudes de secretariado: Aplicarás tu capacidad organizativa y tu atención al detalle para apoyar a directivos y equipos en tareas de gestión y coordinación.

Recepción de oficina: Darás la bienvenida a visitantes y gestionarás la primera impresión de la empresa, asegurando un trato cordial y eficaz en cada interacción.

Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en entornos administrativos y con un Ciclo Formativo Grado Medio como mínimo en Administración o área afín. El manejo del inglés a nivel intermedio es imprescindible para comunicarte con proveedores, clientes o equipos internacionales. En nuestro entorno, valoramos la proactividad y la capacidad de adaptación: tendrás oportunidad de asumir nuevas responsabilidades, aprender procesos más complejos y participar en proyectos que amplíen tu visión del negocio.

Trabajamos con un ambiente colaborativo, donde cada aporte es reconocido y donde crecer profesionalmente es parte de nuestra cultura diaria.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 Fundación para la Accesibilidad y la Responsabilidad Social
📍 Madrid