Descripción del puesto Buscamos un/a Responsable Administrativo/a de Sucursal para liderar la gestión administrativa y la coordinación operativa de nuestro centro logístico en Bilbao. Reportando directamente al Responsable Logístico, serás la persona fundamental encargada de supervisar al equipo local (personal propio y transportistas autónomos), garantizar la precisión del control documental y de stock, y resolver incidencias operativas con agilidad. Funciones y Responsabilidades 2. Gestión Documental y Trámites 3. Control de Inventario y Almacén 4. Coordinación y Atención a Clientes y Proveedores * Gestión de Equipo y Liderazgo de Sucursal: * Liderazgo y gestión directa del equipo administrativo de la plantilla. * Coordinación, asignación de servicios y seguimiento de los transportistas autónomos colaboradores. * Tareas operativas de almacén mínimas o puntuales cuando la operativa lo requiera. * Control de albaranes y facturas: Verificar que los documentos de entrega coincidan con los pedidos y gestionar la facturación de proveedores logísticos.
* Gestión de aduanas y transporte: Preparar la documentación requerida para operaciones de importación/exportación y velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes. * Registro y gestión de incidencias: Documentar, tramitar y resolver desviaciones del servicio como pérdidas, roturas de mercancía o retrasos en entregas. * Gestión de stock: Supervisar los niveles de inventario en el sistema para prevenir roturas de stock o sobrealmacenamiento. * Auditorías de almacén: Coordinar y realizar inventarios periódicos, asegurando la concordancia entre el recuento físico y el sistema. * Entrada y salida de datos: Registrar y actualizar con precisión todos los movimientos de mercancía en el sistema informático. * Contacto con transportistas: Negociar tarifas, optimizar y programar rutas de recogida/entrega, y realizar el seguimiento continuo de las expediciones. * Atención al cliente: Resolver dudas, consultas o reclamaciones
📌 Responsable Administrativo/a Logístico (Bilbao)
🏢 Pikolin Group
📍 Bilbao
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