En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.
MemorablesExperiences
Empresa del sector del metal, especializada en ingeniería y construcción, líder mundial en métodos constructivos especializados y soluciones de ingeniería relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de dirección con gran capacidad de organización, proactividad y discreción para prestar apoyo directo a un alto directivo.
Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada será responsable de coordinar la agenda profesional del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias.
La persona candidata ideal será un/a cualificado con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolución de problemas, que se sienta cómodo/a trabajando de forma autónoma,
gestionando múltiples prioridades simultáneamente y relacionándose con directivos, compañeros, clientes y colaboradores externos.
Funciones a desarrollar
* Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades.
* Organizar reuniones presenciales y virtuales, así como viajes de negocios y reservas.
* Preparar agendas, presentaciones y documentación para reuniones.
* Gestionar la correspondencia, los correos electrónicos y las comunicaciones en español e inglés.
* Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos.
* Supervisar gastos, facturas e informes económicos.
* Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes.
* Coordinar eventos corporativos y otras actividades de dirección.
* Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad.
* Gestionar información confidencial con discr
📌 Asistente/a personal de dirección (España)
🏢 PACTO
📍 España
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