Administrativo con disponibilidad inmediata (H/M/X) — Vitoria, España

En una empresa comprometida con la eficiencia, la calidad del servicio y la mejora continua, buscamos una persona organizada y proactiva para reforzar el área administrativa en Vitoria. Si te gusta trabajar con orden, colaborar con distintos equipos y asegurar que la operativa diaria fluya sin fricciones, esta es una oportunidad para incorporarte de forma inmediata y aportar valor desde el primer día.
Contrato con incorporación rápida · Ambiente profesional y dinámico · Funciones administrativas clave para el día a día
Responsabilidades
- Gestionar tareas administrativas de soporte, asegurando la correcta tramitación y registro de la documentación.
- Atender y canalizar comunicaciones (teléfono, correo y solicitudes internas), manteniendo un trato profesional y ágil.
- Preparar, revisar y archivar documentación siguiendo criterios de orden, confidencialidad y trazabilidad.
- Apoyar en la elaboración y actualización de documentación operativa (listados, control de incidencias y seguimiento básico).




- Realizar comprobaciones de datos y correcciones necesarias para garantizar la calidad de la información.
- Colaborar con el equipo para coordinar plazos y asegurar que las gestiones se completan dentro de los tiempos establecidos.
- Dar soporte en tareas administrativas relacionadas con proveedores y/o clientes, según necesidades del área.

Habilidades y cualificaciones
- Experiencia previa en funciones administrativas (atención, gestión documental y soporte de oficina), valorándose especialmente en entornos de oficina.
- Disponibilidad inmediata para incorporarte.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno de correo electrónico.
- Capacidad para organizar el trabajo, priorizar tareas y mantener la atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
- Conocimientos básicos de gestión documental y archivo (físico y/o digital), con enfoque en traz

📌 Administrativo con disponibilidad inmediata (España)
🏢 Manpower
📍 España