AV Express, empresa especializada en la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación. Buscamos una persona organizada, resolutiva, metódica y con atención al detalle, que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y tenga experiencia en tareas administrativas. Funciones principales * Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios. * Contacto y comunicación con clientes y proveedores. * Solicitud, seguimiento y control de presupuestos. * Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo. * Preparación y control de documentación de los servicios. * Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna. * Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores. * Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes. * Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.



* Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control. * Apoyo administrativo general al departamento de producción. * Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos. * Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores. * Inglés mínimo B2, necesario para la comunicación con clientes y proveedores. * Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas. * Experiencia trabajando con facturas, presupuestos, pedidos y documentación. * Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente. * Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos. * Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. * Persona responsable, proactiva y resolutiva. Se valorará * Experiencia en empresas de eventos, audiovisual, producción o servi

📌 Administrativo/a – Eventos Corporativos (Comunidad de Madrid)
🏢 AV EXPRESS
📍 Comunidad de Madrid