• Reservas telefónicas de TTOO, grupos o de clientes privados.
• Gestión de reservas por e-mail, faxes, directas, etc…
• Gestión de pre-reserva de las oficinas de ventas de los hoteles para grupos Castillo Hotel Son Vida y Sheraton Mallorca Arabella Golf Hotel.
• Organizar las reservas en función a las ofertas disponibles.
• Facilitar la información requerida sobre los campos de golf a los clientes.
• Realización y confirmación de reservas de clases de Golf.
• Trabajos administrativos (tales como la gestión de albaranes).
• Trabajos administrativos de clasificación documentos de cajas de los 3 campos de golf.
• Recepción y registro de las llamadas de Dirección cuando el Director no está.
• Elaboración del listado de los eventos mensuales.
• Elaboración del horario de administración.
• Archivo de documentos.
Requisitos:
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO, CAPACIDADES Y HABILIDADES
Trabajar de forma responsable conociendo todos los recursos disponibles en la compañía.
Manejar correctamente el tiempo y agenda de trabajo para conseguir los objetivos establecidos por la Dirección.
Demostrar un conocimiento de la importancia del lenguaje no verbal en la comunicación e interacción con otros.
Demostrar unos estándares de presencia impecables.
Dominio de Microsoft Office
Español, inglés y alemán.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.
Precisión, interés por los detalles.
Dotes organizativas.
VENTAJAS:
Fisioterapia a precio reducido
Clases gratuitas de golf
Clases de entrenamiento personal
Uso del gimnasio gratuito en horarios determinados