Como Recepcionista, serás el primer punto de contacto tanto para clientes como para colaboradores internos, gestionando con eficiencia y amabilidad el Front Office de nuestra oficina. Tu labor impactará directamente en la percepción de profesionalidad y organización de la empresa, ya que serás responsable de la Recepción de oficina, la gestión de la comunicación entrante y saliente, y el mantenimiento del orden en las agendas y citas de los equipos clave. Tu proactividad y capacidad de anticiparte a las necesidades del entorno harán la diferencia en la experiencia de todos los que interactúen contigo.

Atención telefónica: Esencial para canalizar llamadas con precisión, transmitir la imagen corporativa y resolver dudas inmediatas con claridad y empatía.

Gestión de agendas: Necesaria para coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos de directivos y equipos, evitando solapamientos y optimizando el tiempo.

Programación de citas: Clave para organizar el flujo de visitas y reuniones externas, asegurando disponibilidad y preparación logística previa.

Customer service: Fundamental para ofrecer respuestas ágiles, solucionar incidencias y mantener una relación positiva con clientes y proveedores.

Proactividad: Imprescindible para anticipar necesidades,



sugerir mejoras en procesos y actuar sin esperar instrucciones constantes.

Gestión de correspondencia: Relevante para organizar, distribuir y archivar documentación física y digital, garantizando trazabilidad y confidencialidad.

Front office: Necesario para mantener un entorno de recepción ordenado, acogedor y funcional, que refleje los valores de la empresa desde el primer contacto.

Gestiones administrativas: Realizará labores administrativas, como gestión de cobros y pagos, conciliaciones bancarias, realización de facturas y comunicaciones de su gestión con nuestros asesores.

Ofrecemos un entorno profesional y vibrante donde podrás desarrollar tu carrera, asumiendo nuevas responsabilidades conforme demuestres tu compromiso y capacidad. Valoramos el crecimiento interno y fomentamos la autonomía dentro del rol. Para este puesto, requerimos al menos 2 años de experiencia comprobable en funciones similares y titulación de Ciclo Formativo Grado Superior en Administración, Gestión o área afín.

Si hablas inglés o francés, será un plus valorado, pero no obligatorio. Buscamos personas organizadas, con iniciativa y vocación de servicio, que vean en este puesto una oportunidad real de crecimiento y aprendizaje continuo.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 GDR CLINIC
📍 Madrid