Sales- & Recruiting-Assistenz (m/w/d) – Schnittstelle zwischen Appointment Setting und ClosingVor Ort auf Mallorca | Vollzeit oder Teilzeit | Start ab sofortUnsere Unternehmensgruppe wächst, und wir bauen dafür eine eigene Sales Unit auf. Damit Setter und Closer ihre volle Wirkung entfalten, suchen wir jemanden, der dazwischen alles am Laufen hält: organisiert, zuverlässig und mit Blick für das Wesentliche. Zusätzlich unterstützt du das Bewerbermanagement von Unique Job Cooperations.Wer wir sindUnique Job Cooperations:Wir bringen Unternehmen und internationale Fachkräfte zusammen.Unique Language School:Wir eröffnen Menschen durch Sprache neue Perspektiven.Unique Soccer Cooperations:Wir entwickeln Partnerschaften und Projekte rund um den Fußball.Die Sales Unit unterstützt diese Geschäftsbereiche, begleitet neue Projekte der Gruppe und übernimmt Vertrieb für externe Auftraggeber aus verschiedenen Branchen.Wie wir arbeitenUnsere Appointment Setter öffnen die Türen, unser Closer führt die Gespräche zum Abschluss. Du sorgst dafür, dass dazwischen nichts verloren geht.Deine AufgabenTerminkoordination zwischen Appointment Settern und Closer, inklusive Kalenderpflege und ErinnerungenTermine vorbereiten: Kundeninformationen zusammenstellen, Gesprächsunterlagen bereitstellen, Rückfragen klärenNachfassen nach Gesprächen, Angebote und Unterlagen versenden, offene Punkte im Blick behaltenCRM pflegen: Daten aktuell halten, Pipeline-Status dokumentieren,



Reportings vorbereitenBewerbermanagement für Unique Job Cooperations: Bewerbungen sichten, Unterlagen prüfen, Kandidaten kontaktieren und Interviews koordinierenKommunikation mit Bewerbern und Partnerunternehmen, Status nachhalten und Prozesse sauber dokumentierenAllgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des VertriebsteamsBeitrag zu besseren Abläufen: Vorlagen, Checklisten und Standardprozesse mitentwickelnDas bringst du mitErfahrung in Assistenz, Office-Management, Sales-Support oder Recruiting-Administration (gern auch Berufseinsteiger mit Biss)Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit CRM-Systemen, Kalender- und Office-Tools; KI-Tools sind ein PlusSouveräne, freundliche Kommunikation, schriftlich wie telefonischDeutsch auf Muttersprachniveau (mündlich und schriftlich), Englisch von VorteilWohnsitz auf Mallorca und Arbeit vor Ort im Team (keine Remote-Stelle)Das bieten wirEine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Vertrieb und RecruitingVollzeit oder Teilzeit, passend zu deiner LebenssituationAbwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen UmfeldDirekter Draht zur Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, echter GestaltungsspielraumEntwicklungsperspektiven mit dem Wachstum der GruppeWir suchen jemanden, der mitdenkt#MallorcaJobs #SalesAssistenz #Recruiting #Bewerbermanagement #Office #Teilzeit #Vollzeit#J-18808-Ljbffr

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🏢 Unique Job Cooperations
📍 Madrid