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Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible.

Estamos buscando un Asistente Administrativo Generalista entusiasta y organizado para unirse a nuestro equipo en Valencia . Este rol es crucial para el soporte diario de nuestras operaciones, abarcando una variedad de tareas que aseguran la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina. Si tienes una sólida base en gestión administrativa, te desenvuelves bien en entornos dinámicos y buscas estabilidad laboral en una empresa con proyección, esta es una excelente oportunidad para aportar tu talento y desarrollarte profesionalmente en un ambiente de trabajo estimulante y cercano.

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- Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información general y dirigiendo consultas al departamento adecuado.

- Mantener y actualizar registros de la oficina, bases de datos y sistemas de archivo de manera ordenada y segura.

- Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el personal directivo y otros departamentos.

- Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.

- Apoyar en la preparación de documentos , informes y presentaciones según las necesidades del equipo.

- Colaborar en la gestión de la correspondencia, incluyendo el franqueo y envío de paquetes.

- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas u operativas de oficina.

- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos .

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.

- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.

- Proactividad,



iniciativa y una actitud positiva hacia la resolución de problemas.

- Conocimientos básicos de contabilidad o facturación serán valorados.

Responsabilidades Clave

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- Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información general y dirigiendo consultas al departamento adecuado.

- Mantener y actualizar registros de la oficina, bases de datos y sistemas de archivo de manera ordenada y segura.

- Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el personal directivo y otros departamentos.

- Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.

- Apoyar en la preparación de documentos , informes y presentaciones según las necesidades del equipo.

- Colaborar en la gestión de la correspondencia, incluyendo el franqueo y envío de paquetes.

Requisitos

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- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas u operativas de oficina.

- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos .

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.

- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.

- Proactividad, iniciativa y una actitud positiva hacia la resolución de problemas.

- Conocimientos básicos de contabilidad o facturación serán valorados.

Beneficios

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- Salario inicial competitivo con posibilidad de aumento tras período de prueba.

- Contrato fiable y jornada completa en nuestras oficinas de Valencia .

- Oportunidades de formación para el desarrollo de habilidades profesionales.

- Excelente ambiente de trabajo en un equipo colaborativo. xcskxlj

- Participación en proyectos de mejora continua dentro del departamento administrativo.

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📌 Líder De Administración Y Finanzas | Gestión De Equipo (Córdoba)
🏢 Claire Joster | People first
📍 Córdoba