Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención , seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo en Torrejón de Ardoz (Madrid) .
Lea atentamente toda la información sobre esta oportunidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura.
El reto / el proyecto
Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales , dentro de un proyecto estable y en un entorno de trabajo profesional y cercano.
El equipo
Formarás parte del equipo de OTP Torrejón de Ardoz , donde trabajarás en coordinación con los distintos departamentos y participarás en la gestión administrativa y atención de clientes de la delegación.
La oportunidad
Si te gusta la gestión administrativa, el trato con las personas y buscas incorporarte a un proyecto estable dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales, esta puede ser tu ocasión.
¿Cuál será tu día a día? / ¿Cuáles serán tus funciones?
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- Atención telefónica y presencial a clientes,
resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.
- Gestión y seguimiento de facturación .
- Gestión de recobro .
- Gestión de agenda y programación de citas .
- Gestión administrativa de CAE , incluyendo carga y seguimiento de documentación.
- Gestión documental de cursos de formación , incluyendo matriculaciones, diplomas, certificados, etc.
- Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.
¿Qué buscamos?
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- Formación Profesional.
- Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.
- Conocimientos de Excel .
- Valorable experiencia o conocimientos en gestión de CAE .
- Persona organizada, responsable y resolutiva.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.