Desde Melt Group, buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices, ubicada en Valencia. La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía. Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control. Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? - Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística. - Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional.



- Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos. - Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners. - Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones. - Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio. - Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos. - Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área. - Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones. - Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento. - Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar

📌 Travel & Event Specialist (Valencia)
🏢 Melt Group
📍 Valencia