Desde Melt Group, buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices, ubicada en Valencia.

Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.

La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía. Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control.

Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística.
- Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional.
- Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos.
- Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners.
- Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones.
- Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio.




- Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos.
- Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área.
- Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones.
- Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento.
- Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar los procesos del área.

¿Qué buscamos?

- Formación en Turismo, ADE, Administración y Finanzas, Marketing o similar.
- Experiencia de al menos 2 años en funciones relacionadas con viajes corporativos, organización de eventos, congresos o gestión administrativa.
- Experiencia trabajando con proveedores y realizando seguimiento de presupuestos y documentación.
- Se valorará experiencia previa en gestión de gastos, facturación o tareas administrativas dentro de departamentos financieros.
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Se valorará haber trabajado con herramientas de gestión de viajes, gastos o sistemas ERP.
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar diferentes tareas.
- Atención al detalle y orientación a la mejora de procesos.
- Facilidad para trabajar con diferentes departamentos y gestionar múltiples interlocutores.

¿Qué ofrece la posición?

- Incorporación sólido a una compañía consolidada y en expansión dentro del sector Medical Devices.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Un puesto transversal y con contacto directo con diferentes áreas de la organización. xugodme
- Salario aproximado de 27. € brutos anuales.

📌 Travel & Event Specialist (Valencia)
🏢 Melt Group
📍 Valencia