(Duración aproximada hasta Marzo 2027)Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un excelente servicio a los clientes internos y participantes de programas.

Responsabilidades

Sus Funciones Principales Son

Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.

Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.

Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.

Atención telefónica a los clientes internos.

Perfil Candidato: Grado o Secretariado de dirección.

Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos.

Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point).

Inglés nivel avanzado.

Requerimientos: Orientación al cliente (interno):



responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actó pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes.

Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo.

Sentido de pertenencia y propósito compartido.

Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más productivo de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto.

Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo.

Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentementemejora en su departamento.

Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar.

Orientación a la mejora continua y al cuidado del detalle. xhfqzwm Capacidad para entender distintas perspectivas y serenidad en entornos exigentes.#J-18808-Ljbffr

📌 Campus Operations Unit Coordinator (Temporary) (Barcelona)
🏢 Grupo Planeta
📍 Barcelona