Administratiu/Va (Barcelona)

Administratiu/Va (Barcelona)

16 oct
|
Arimany Selecció De Talent
|
Barcelona

16 oct

Arimany Selecció De Talent

Barcelona

Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa.
La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària.
Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.
Funcions principals Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.
Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.
Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.
Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.
Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.
Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.
Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.
Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.




Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.
Control i reposició de material d'oficina.
Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.
Requisits Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.
Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic.
Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic; es valorarà l'experiència en despatxos professionals.
Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.
Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.
Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.
Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada.
Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades.
Què s'ofereix?
Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional.
Contractació indefinida.
Rang salarial d'entre ****** €- ******* bruts anuals.
Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.

📌 Administratiu/Va (Barcelona)
🏢 Arimany Selecció De Talent
📍 Barcelona

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: administratiu/va (barcelona) / barcelona

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: administratiu/va (barcelona) / barcelona