La persona de Management Team Support proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización
TUS TAREAS:
Gestión de calendarios:
Coordinación de reuniones a través de Outlook.
Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.
Gestión documental de Dirección:
Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.
Creación y seguimiento de solicitudes internas.
Gestión de visitas:
Recepción y atención de visitas.
Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas.
Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.
Gestión de tarjetas de visita:
Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.
Revisión y validación de las facturas correspondientes.
Organización de viajes
Organización de viajes para personal de la organización.
Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.
Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.
Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.
Registros de Calidad
Organización y envío de registros a Atecna.
Archivo de la documentación correspondiente.
TU PERFIL:
• Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Competente Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares
• Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar
• Dominio de Office
• Inglés nivel B2
• Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva
YOUR BENEFITS
In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you:
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