En People2People estamos buscando un/a Recepcionista/Auxiliar Administrativo para incorporarse a una empresa consolidada del sector de la administración de fincas y patrimonios.
Se trata de una posición estable, orientada a una persona con experiencia en recepción o atención al cliente, organizada, resolutiva y con facilidad para desenvolverse en un entorno administrativo.
Será la primera persona de contacto de la empresa con propietarios, inquilinos, proveedores y visitas, combinando la atención al público con tareas de soporte al departamento de administración de fincas.
Además, la empresa se encuentra incorporando herramientas de inteligencia artificial en su operativa diaria, por lo que buscamos una persona con afinidad por las nuevas tecnologías, curiosidad y ganas de aprender.

¿Cuál será tu misión?
Ser el primer punto de contacto de la empresa y garantizar una atención profesional, cercana y eficiente a propietarios, inquilinos, proveedores y visitas, dando respuesta a consultas básicas y canalizando correctamente cada solicitud.
Al mismo tiempo,



darás soporte administrativo al equipo de administración de fincas, participando en la gestión diaria de incidencias, documentación, comunicaciones, agenda y diferentes tareas internas.

Funciones principales
Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a propietarios, inquilinos, proveedores y visitas.
Resolución de consultas básicas y derivación de aquellas cuestiones que correspondan al departamento o competente adecuado.
Gestión de la centralita telefónica.
Gestión de la agenda de la oficina.
Programación y coordinación de citas y reuniones.
Recepción, registro y traslado de incidencias relacionadas con las comunidades de propietarios.
Recepción, registro y distribución de correspondencia, paquetería y documentación.
Realización de tareas administrativas propias de una administración de fincas.
Archivo y organización de documentación, digitalización de documentos.
Actualización y mantenimiento de dat

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 1703 PEOPLE2PEOPLE
📍 Barcelona