Du suchst eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive auf Mallorca und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Zur Verstärkung unseres Teams bei Susanne Cerda in Palma suchen wir eine kompetente und zuverlässige Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit im Sekretariatsbereich sowie am Empfang. Dein Verantwortungsbereich erstreckt sich über alle operativen und administrativen Aufgaben, die in einem modernen Büro anfallen. Wenn du Freude daran hast, Mandanten professionell zu empfangen, administrative Prozesse zu steuern und dich im Umfeld der Inselhauptstadt Palma wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Unterstützung.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort sowie Betreuung am Telefon
- Zuverlässige Übersetzungstätigkeiten und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Spanisch
- Fachgerechte Verwaltung des Terminkalenders und gewissenhafte Führung der Akten




- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten inklusive spezifischer administrativer Vorgänge wie Autoummeldungen und das Einholen von Versicherungsangeboten
- Unterstützung des gesamten Teams bei alltäglichen administrativen Abläufen im Sekretariat

Qualifikationen:
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer Gestoría oder einer Steuerkanzlei
- Perfekte Kenntnisse der deutschen und spanischen Sprache in Wort und Schrift als unverzichtbare Voraussetzung
- Eine stark kundenorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere ein routinierter Umgang mit Word und Excel
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise bei allen Aufgaben

Vergütung & Arbeitsbedingungen:
- Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima direkt in Palma
- Ein festes Arbeitsverhältnis, flexibel gest

📌 Rezeptionskraft und Büroassistenz in Palma
🏢 Susanne Cerda
📍 Palma