EXECUTIVE ASSISTANT - ST. ESTEVE SESROVIRESUna destacada empresa del sector de la alimentación, ubicada en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a Executive Assistant para brindar apoyo directo a la alta dirección. Contrato Temporal para cobertura de baja médica.La persona seleccionada desempeñará un papel principal en la organización, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias. Este puesto requiere una combinación de habilidades organizativas, técnicos/as y personales, así como una capacidad destacada para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.Funciones:Entre las funciones se incluyen,- Coordinar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la optimización del tiempo y la programación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.- Preparar informes, presentaciones y documentos utilizando herramientas como PowerPoint y Excel, garantizando un alto nivel de calidad y precisión.- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia,



documentación y archivos.- Organizar viajes y desplazamientos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la preparación de itinerarios detallados.- Actuar como enlace entre la dirección y otros equipos internos o externos, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.- Priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo la calma y la organización en situaciones de alta presión.- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos y mejorar la gestión de tareas.- Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.- Apoyar en la gestión y resolución de problemas operativos que puedan surgir en el día a día.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitos- Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, para comunicarse de manera efectiva con personas de diferentes nacionalidades.- Domi

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Jobtome
📍 Barcelona